Chaque année, la préparation budgétaire est l'occasion de limiter les dépenses récurrentes pour dégager de la marge pour les investissements. Un budget budget bien préparé respecte les trois règles suivantes :

 économies de charges

• si l'on n'y fait rien, les coûts récurrents tendent à devenir importants chaque année : puisqu'il faut ajouter le support, la maintenance, l'exploitation des investissements réalisés l'année précédente
• il faut chaque année faire l'effort d'optimiser les coûts opérationnels
• les utilisateurs doivent être conscients de impacts liés à l'arrêt d'une activité de support ou de maintenance, les risques doivent être anticipés et évalués

• certaines dépenses ne sont peut-être pas des plus prioritaires pour le fonctionnement de l'entreprise, même si elles répondent à une demande, il est peut-être possible de les éviter

Création de valeur à travers les investissements

• cibler les projets à réaliser
• disposer d'une évaluation des impacts neutre si possible pour ne pas être trompé par les retours sur investissement annoncés par ceux qui ont le plus intérêt à la réalisation du projet

• identifier la valeur créée pour l'entreprise par exemple en termes de capital immatériel

Amélioration de la performance

• efficacité au niveau de la direction des systèmes d'information et au niveau des projets : les référentiels de bonnes pratiques (ITIL, COBIT, CMMI) donnent des pistes pour y parvenir, même si chacun de ces référentiels doit être adapté à l'organisation, l'ajustement des pratiques d'achat et de sourcing est souvent l'occasion de réduire les prix

Tableau de bord de création de valeur

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